ParaMateEinsatzmails empfangen
Du erhältst eine persönliche Adresse unter kunden.paramate.de. Eingehende Mails bleiben im Portal sichtbar und werden zusätzlich an deine Login-Adresse weitergeleitet.
Honorardienste
gut organisiert.
Einsatzmails, Dienste und geleistete Stunden gehören zusammen. Mit ParaMate ordnest du jeden Dienst seiner Vermittlung zu und bereitest die Stundenabrechnung vor.
Die Unterlagen zum Auftrag.
Die Zeiten zum Dienst.
Für Einsätze über unterschiedliche Börsen und für direkte Aufträge. Die Angaben bleiben bei dem Einsatz, zu dem sie gehören.
Dienstangaben prüfen
Erkannte Einsatzangaben werden vorgeschlagen – auch für mehrere Dienste. Du prüfst Ort, Zeiten, Auftraggeber und Vergütung gemeinsam vor dem Speichern. Offene Angaben bleiben erkennbar.
Dienste einer Vermittlung zuordnen
Fasse neue oder bereits angelegte Dienste unter der Vermittlungsnummer zusammen. Eigene Zeiten, Notizen und Status bleiben erhalten. Die gemeinsame Arbeitszeit steht in einer Übersicht.
Tatsächliche Stunden erfassen
Erfasse tatsächliche Zeiten und unbezahlte Pausen – einzeln oder gemeinsam für mehrere Dienste. Auch Nachtdienste und 24-Stunden-Dienste lassen sich abbilden.
Stunden auswerten
Wähle Monat, Jahr, alle Dienste oder einen freien Zeitraum. Werte erfasste Stunden nach Auftraggeber oder Vermittlungsnummer aus und lade deine Auswahl als CSV herunter.
Abrechnungsstand pflegen
Pflege den Stand von der Anfrage bis zum Abschluss. So erkennst du, wo noch ein Stundenabrechnungsbogen, eine Rechnung oder die Bezahlung fehlt.
Du prüfst die Angaben.
Verfügbarkeit und Honorar vereinbarst du weiterhin mit deinem Auftraggeber oder über die Vermittlung. In ParaMate prüfst du die Angaben aus der Einsatzmail vor dem Speichern. Nach dem Dienst ergänzt du Arbeitszeiten und Pausen und aktualisierst den Abrechnungsstand selbst.
Dein persönlicher Arbeitsbereich.
Auftraggeber, Mails und Dienste sind deinem Konto zugeordnet. Die Anmeldung wird durch verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.
Fragen aus dem Dienstalltag
Kann eine Vermittlung mehrere Dienste haben?
Ja. Mehrere Schichten können derselben Vermittlungsnummer zugeordnet werden. Jeder Dienst behält seine eigenen Zeiten und Pausen. In der Vermittlung werden die erfassten Arbeitszeiten zusammengeführt.
Was passiert mit meinen Originalmails?
Sie bleiben in deinem persönlichen Posteingang im Portal sichtbar. Zusätzlich werden eingehende Mails an deine bestätigte Login-Mailadresse weitergeleitet. Beim Übernehmen eines Dienstes prüfst du die vorgeschlagenen Angaben selbst.
Erstellt ParaMate automatisch meine Rechnung?
Nein. Die Rechnungserstellung erfolgt außerhalb von ParaMate, entsprechend deiner Vereinbarung mit Börse oder Auftraggeber. ParaMate hilft dir, Dienste, Stunden und den manuell gepflegten Abrechnungsstand zu überblicken. Es gibt keine automatische Zahlungsprüfung oder Mahnung.
Kann ich Verträge und Stundenabrechnungsbögen online ausfüllen?
Ja. Du kannst die zugesandten Original-PDFs einer Vermittlung zuordnen, ausfüllen und mit Finger, Stift oder Maus unterschreiben. Das Original bleibt erhalten. Für einen gemeinsamen Stundenabrechnungsbogen kannst du die erfassten Zeiten mehrerer Dienste übernehmen. Jede fertige PDF-Fassung prüfst du vor dem Abschluss und bestätigst den Mailversand gesondert.
Kann ich meine Stunden für ein ganzes Jahr auswerten?
Ja. Die Stundenübersicht bietet Monate, Jahre, alle Dienste und freie Zeiträume. Du kannst nach Auftraggeber oder Vermittlungsnummer filtern und die Auswahl als CSV herunterladen. Tatsächliche Arbeitszeit und unbezahlte Pausen bleiben je Dienst nachvollziehbar; fehlende Zeiten oder Honorare werden gekennzeichnet. Die Auswertung ersetzt weder den Original-SAB noch die Rechnung.
Wie richte ich meinen Zugang ein?
Registriere dich, bestätige deine E-Mail-Adresse und richte die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. Der Einrichtungsassistent führt dich durch deine persönlichen Angaben und die Einrichtung deines Kundenpostfachs.